A munka hatékonyságának növelése szempontjából az egyik fontos tényező a cég irodájának felszerelése a szükséges irodai eszközökkel. A dokumentumok folyamatának gyors teljesítése érdekében a Panasonic készülékkel dolgozó alkalmazottnak tudnia kell, hogyan fogadja a faxot és küldjön dokumentumokat, és a helyzettől függően képesnek kell lennie a készülék kívánt üzemmódba állítására.
Szükséges
- - Panasonic faxgép;
- - hőpapír (vagy nyomdai papír);
- - kiegészítő telefonkészülék.
Utasítás
1. lépés
Állítsa faxkészülékét VÁLASZGÉP ÉS / VAGY FAX üzemmódba, ha üzenetrögzítő segítségével szeretne telefonhívást fogadni, és továbbra is automatikusan fogadja a faxokat. Ha hívás szól, ne vegye fel a kézibeszélőt: A Panasonic felismeri a faxhangot és automatikusan fogadja.
Az üzenetrögzítőn rögzített üdvözletben figyelmeztesse a hívót, hogy a * és a 9 gomb megnyomásával elhagyhatja hangüzenetét, miután meghallgatta az üzenetrögzítőt, majd a FAX / START gomb megnyomásával küldje el a faxot.
2. lépés
Ha lehetősége van az irodában, csatlakoztassa a faxkészüléket a telefontól külön vonalra, majd a fax fogadását úgy végezheti el, hogy a készüléket "FAX" módba állítja. Az összes hívást faxként kezeli a készülék. Szükség esetén módosítsa a csengések számát, amelyek után a Panasonic válaszol a fax fogadására ebben az üzemmódban.
3. lépés
Ha minden telefonhívást személyesen kell megválaszolnia, akkor manuálisan kell megkapnia a faxot. Ehhez válassza a menüben a "TELEFON" módot.
Ha csengõhangot kap, emelje fel a kézibeszélõt. Ha a vonal hátulján hosszú hangjelzést hall egy faxhívás miatt, vagy semmi nem hallható, akkor kezdje el. Ha beszélgetést folytat az előfizetővel, akkor a dokumentum átvételének kölcsönös beleegyezése után nyomja meg a FAX / START gombot. Miután megkapta a faxot, tegye le a készüléket. Ha meg kell szakítania a fax fogadását, nyomja meg a STOP gombot.
Ha az asztal messze van a faxkészüléktől, csatlakoztasson egy melléktelefont ahhoz a vonalhoz, amelyen a Panasonic be van kapcsolva, és állítsa azt hang módba. Állítsa be a faxkészüléket távvezérléssel. Hívás fogadásakor vegye fel a melléktelefon kézibeszélőjét, és nyomja meg a * # 9 gombot a dokumentum fogadásához. A faxkészülék fogadja a faxot, majd tegye le a melléktelefont.
4. lépés
Ha személyesen szeretne fogadni hívásokat, de továbbra is automatikusan fogadja a faxokat, állítsa a Panasonicot TEL / FAX módba. Ha bejövő hívás érkezik, a készülék ezt a kijelzőn tükrözi, de nem cseng. A készülék készenléti állapotban marad a megadott számú hívásig. Amikor a készülék felismeri a faxhangot, csengetés nélkül fogadja a dokumentumot.
Ha a készülék nem érzékeli a faxhangot, akkor csengeni fog. Válaszoljon a Panasonic vagy a faxvonalhoz csatlakoztatott melléktelefon hívására. A készülék bekapcsolja a fax funkciót, ha hosszú ideig nem fogad hívást. Ezért nyomja meg a FAX / START gombot a hívóval való beszélgetéshez.
5. lépés
Néhány Panasonic modell lehetővé teszi a fax lekérdezést, ami megtakarítja az ellenfél pénzét. Ebben az esetben a fax fogadásához válassza a gép menüjében a "POLLING" elemet, ellenőrizze, hogy nincsenek-e betöltött dokumentumok a készülékén, és hívja annak az előfizetőnek a telefonját, akitől a dokumentumot meg szeretné kapni. Miután a jel elmúlik, fogadja a faxot a készülékére.
