A modern irodai berendezéseket nagyon könnyű kezelni. Egy tapasztalatlan ügyintézőnek azonban eltarthat egy ideig, amíg megérti a fax vagy xerex használatának bonyolultságát.
Utasítás
1. lépés
Fax küldéséhez csúsztasson egy A4-es lapot a készülék borítóján lévő nyílásba. Várja meg a kattintást. Ha a papír rögzítve van a faxban, akkor helyesen van behelyezve.
2. lépés
Emelje fel a kézibeszélőt, és tárcsázza az előfizető számát. Ha külföldre küld faxot, feltétlenül adja meg az ország- és körzetszámokat. Moszkván belüli küldéskor ellenőrizze, hogy a telefon a 499 zónában van-e. Ebben az esetben a 495 és 499 kóddal rendelkező területekről történő híváshoz további számokat kell tárcsáznia. Írja be a 8-at, majd 499-et, majd a kívánt számot.
3. lépés
Hívás után mutassa be magát, és kérjen faxot. Várja meg, amíg ellenfele válaszol a "start" -ra. Ezután nyomja meg a készülék "Start" gombját. Ha a lap átmászott a hengereken, akkor minden rendben van - az átvitel sikeres volt. Hiba esetén a papír leáll, és hibaüzenet jelenik meg a kijelzőn.
4. lépés
Ha automatikus üzemmódban információkat küld faxba, tegye a fent leírtakat. Csak ne várja meg az ellenfél válaszát. Amint jellegzetes éles hangokat hall a vevőben, nyomja meg a "Start" gombot.
5. lépés
Emelje fel a kézibeszélőt a fax fogadásához. Amint az ellenfél azt mondja: "indítás" vagy "fax fogadása", nyomja meg a "start" gombot. Ha papír jelenik meg a készülékből, az átvitel sikeres. Abban az esetben, ha nem kell folytatnia a beszélgetést, tegye le a kagylót - ez nem szakítja meg a faxot. Ha kapcsolatba akar lépni a feladóval, hogy ellenőrizze, hogy az összes dokumentum átment-e, maradjon a vonalon. A lap kinyomtatása után a készülék automatikusan átvált az audiohívásra, és Ön tisztázhatja az érdeklődő részleteket.
