Az információk továbbításának faxolási módja lehetővé teszi a dokumentumok azonnali küldését telefonvonal vagy internet segítségével. A faxokat a vállalkozások munkájában használják, papíron és e-mailen kívül.
Szükséges
- - egy számítógép;
- - szöveg szerkesztő.
Utasítás
1. lépés
Indítson el egy szövegszerkesztőt faxüzenet létrehozásához. Nyisson meg egy új dokumentumot, ha Microsoft Word-t használ, futtassa a "File" - "New" - "From Template" parancsot. Válasszon a rendelkezésre álló fax fedőlap sablonok közül.
2. lépés
Ha Word 2007 vagy újabb verziója van, kattintson a program bal felső sarkában található Office gombra, majd kattintson az Új gombra, és válassza a listából a Fax lehetőséget. A letölthető fax fedőlap sablonok az ablak jobb oldalán jelennek meg. Jelölje ki a kívánt sablont, kattintson a "Letöltés" gombra. Töltse ki a rendelkezésre álló mezőket egyetlen kattintással az űrlap elemre.
3. lépés
Adja meg a fax adatait. Töltse ki a "Címzett" mezőt, írja be a vállalat nevét, valamint a fax közvetlen címzettjét (beosztás, vezetéknév és kezdőbetűk dátum esetén). Ezután írja be a címzett faxszámát a következő mezőbe. Adja meg az üzenet elküldésének dátumát. Ha faxot szeretne létrehozni levél vagy fax válaszaként, írja be a Válasz mezőbe annak a dokumentumnak a dátumát és számát, amelyre válaszol.
4. lépés
Töltse ki a Feladó mezőt. Írja be szervezetének nevét, beosztását, vezetéknevét és kezdőbetűit. Ha a fax nem üzleti, hanem személyes, akkor elegendő lesz a vezetéknév, a keresztnév és a név. Ezután adja meg telefon- és faxszámát.
5. lépés
Szükség esetén töltse ki a "Másolat" és a "Megjegyzések" mezőket. Feltétlenül adja meg az elküldött dokumentum összes oldalának számát, hogy a kézhezvételekor ellenőrizhesse, hogy minden lap beérkezett-e. Állítsa be a dokumentum elküldésének sürgősségét.
6. lépés
Töltse ki az üzenet szövegét a fax következő oldalain. A betűk olvashatóságának biztosításához nyomtatáskor célszerű nagyobb betűtípust használni. egyes faxgépek nyomtatási minősége gyenge.
7. lépés
Felhívjuk figyelmét, hogy ez a dokumentum nem lesz jogilag kötelező az illetékes tisztviselő aláírása nélkül, ezért a fax nem használható a vállalat számára különösen fontos információk továbbítására. Küldje el a faxot faxgéppel vagy egy speciális alkalmazással, például a Venta Fax segítségével.
