Az irodai berendezések gyártói az úgynevezett multifunkcionális eszközök széles választékát kínálják. Ezek az eszközök nyomtatóként, szkennerként és fénymásolóként működhetnek. Kevesebb helyet foglalnak el, mint három különálló eszköz, olcsóbbak, és könnyebbé és gyorsabbá teszik az információval való munkát.
Utasítás
1. lépés
Indítsa el a multifunkcionális eszköz (MFP) kiválasztását az igényeinek azonosításával. Általában az MFP az egyik funkció alapján épül fel, vagyis megkülönböztethetők az MFP másolók, az MFP szkennerek és az MFP nyomtatók. Válassza ki az MFP osztályát, amelynek vezető funkcióját maximálisan ki fogja használni.
2. lépés
Vásárlás előtt alaposan meg kell ismernie, milyen információkat fog kinyomtatni és másolni ezen az eszközön. Ez alapján eldöntheti, hogy teljes színű nyomtatásra van-e szüksége, milyen lapméretet fog használni, havonta hány oldalt nyomtat és másol.
3. lépés
Egyes MFP-k utófeldolgozó berendezésekkel vannak felszerelve, ha a kapott lapokat tűzésre, tűzésre vagy hengerelésre van szüksége, akkor az ilyen eszközökkel sokkal könnyebb lesz.
4. lépés
Az MFP költsége nem csak az áruházon az árcédulán feltüntetett ár, érdemes hozzáadni az eszköz szervizelésének költségeit. Számolja ki az oldalankénti nyomtatási vagy másolási költséget MFP-nként, majd szorozza meg a havi becsült oldalszámmal. Döntse el, hogy elégedett-e ennek a havi szolgáltatási árnak.
5. lépés
Néhány MFP-t nagyon nehéz használni, ezek valódi gépek, kezelőpanellel, termelékenyebbek és automatizáltabbak, de ezeket nem lehet azonnal kitalálni, lehet, hogy speciális MFP-operátort kell felvenni hozzájuk. Ez ésszerű, ha az MFP-n nagy és állandó a munkamennyiség, de egy egyszerű irodai nyomtató-szkenner-másológép esetében, amelyre alkalmanként bármilyen dokumentumot nyomtatnak, és még inkább egy otthoni MFP-hez, ilyen bonyolultságra nincs szükség. Választhat egy nagyon egyszerű, intuitív felülettel rendelkező eszközt.
6. lépés
Az MFP-knek további funkciói lehetnek - fax, dokumentumok e-mail küldésének lehetősége, vezeték nélküli MFP-k. El kell döntenie, hogy szükség van-e ezekre a funkciókra.
