Egy nagyvállalkozás telefonszámának tárcsázásakor leggyakrabban szembesülnie kell azzal, hogy tárcsázási számot kell tárcsáznia, hogy kapcsolatba léphessen a megfelelő személlyel vagy részleggel. Ezek a számok lehetővé teszik a vállalat számára, hogy jól összehangolt munkavállalói munkát szervezzen. Sokaknak azonban nehézséget okoz a mellékek helyes tárcsázása.
Utasítás
1. lépés
Tanulmányozza a vállalkozás telefonszámát. Ha két részből áll, akkor az első felelős a fő cégszámért, a második pedig, amely általában zárójelben szerepel, a továbbié. Ő teszi lehetővé, hogy kapcsolatba lépjen a kívánt részleggel. Tárcsázza a szervezet telefonszámát és hívjon. Üzenetrögzítő fog válaszolni.
2. lépés
Meg kell hallgatnia az egész üdvözletét, különben sikertelen lehet, és újra kell tárcsáznia a számot. Az üzenet végén meghallja a fő kiterjesztések felsorolását és egy ajánlatot, hogy egy jellegzetes jel után tárcsázza a szükségeset.
3. lépés
Ellenőrizze, hogy vezetékes telefonja hang módban van-e. Erre azért van szükség, hogy normálisan kommunikálhassunk a kiterjesztéssel. Ha le van tiltva, akkor csak nyomja meg a telefon "csillag" gombját, amely a fő tárcsázó gombok alatt található. Erre a célra számos telefon van felszerelve egy speciális Pulse-Tone gombbal. Ha a készülék kezdetben hang üzemmódban működik, akkor kezdje el tárcsázni a mellékállomás számát.
4. lépés
Várja meg, amíg a telefon hangmódra vált. Kezdje el beírni a mellék számának számjegyeit, és rövid hangjelzéseket fog hallani különböző frekvenciákon. Ez azt jelenti, hogy sikeresen átváltott a tárcsázási módra.
5. lépés
Tárcsázza a melléket, és várja meg a választ. Bizonyos esetekben az alközpont meghibásodhat, és helytelenül csatlakoztathatja Önt. Ha ez történt, akkor kapcsolatba kell lépnie a válaszadóval és meg kell kérnie, hogy önállóan váltson át a szükséges számra. Általános szabály, hogy bármely vállalat alkalmazottai hűek ehhez a problémához. Ellenkező esetben újra kell tárcsáznia a fő- és mellékszámokat.
6. lépés
Ne hívjon mobiltelefonról mellékállomásokra. Az a tény, hogy nem mindig támogatják az alközpont hangmódját, aminek eredményeként nem valószínű, hogy átjutna. Ezeket a hívásokat városi hívásként számolják fel, és a visszaszámlálás attól a pillanattól indul, amikor felhívta az üzenetrögzítőt. Ennek eredményeként megszakadhat a mobilszámláján lévő pénzhiány miatt.
