Üzleti tárgyalások lefolytatása során a kimenő levelezés tárolása előfeltétel. Ha ellentmondásos helyzetek adódnak, a kimenő levelek mindent a helyére tudnak tenni.
Szükséges
- - e-mail doboz;
- - Microsoft Word;
- - Festék.
Utasítás
1. lépés
Lépjen a postaládájába. Válassza a "Levél írása" lehetőséget. Néhány postafiók alapértelmezés szerint elmenti az elküldött üzeneteket. Egyes esetekben ezt a funkciót aktiválni kell. A kimenő üzenet beállításai között keresse meg az „Elküldött üzenetek mentése a„ Kimenő mappában”elemet.
2. lépés
Jelölje be a jelölőnégyzetet a jelölőnégyzet mellett, és alkalmazza a módosításokat. Most, amikor levelet ír valakinek, annak egy példányát a kimenő üzenetek mappájába menti. Ha ebben a mappában böngészés közben nem talál kimenő üzenetet, ez azt jelenti, hogy valamilyen okból nem kézbesítették a címzettnek.
3. lépés
Tegye a következőket, ha nincs állandó internet-hozzáférése. Ha állandó hozzáférést szeretne kapni a levelezés előzményeihez, mentse az elküldött üzenetek szövegét az Ön számára megfelelő szövegszerkesztőbe. A Microsoft Word alkalmas ezekre a célokra.
4. lépés
Másolja a kimenő üzenetet (jelölje ki az összes szöveget a Ctrl + A billentyűparancs segítségével, másolja a Ctrl + C billentyűparancs segítségével, majd a Ctrl + V egymás utáni megnyomásával illessze be egy szövegszerkesztőbe). Így a levelezés teljes archívuma mindig kéznél lesz.
5. lépés
Tegye a következőket, ha igénye van és kétségbe vonja a jelzett szövegű levél küldésének tényét. A helyzet tisztázása érdekében képernyőképet kell készítenie az oldalról a levél nyomtatott szövegével. A képernyőkép egy olyan kép, amely mindent megjelenít, ami a monitor képernyőjén látható.
6. lépés
Képernyőkép készítéséhez kattintson a Képernyő nyomtatása gombra. A billentyűzeten található, közvetlenül az F12 gomb mögött. Ezután az asztalon vagy bárhol, ahol tetszik, hozzon létre egy bitképet. Ehhez kattintson a jobb gombbal bármelyik szabad területre, és válassza a helyi menüben a "Bittérkép létrehozása" lehetőséget.
7. lépés
Ezután kattintson a jobb gombbal a kép ikonjára, és válassza a "Megnyitás festékkel" lehetőséget. Miután kiválasztotta a lap bármely részét kerettel a grafikus szerkesztőben, nyomja meg a Ctrl + V billentyűkombinációt. Mentse el a dokumentumot. A levél képernyőképe készen áll.
