A többsoros telefonok megkönnyítik az irodai munkát: a szervezet hívásához először csak egy számot kell tárcsáznia, majd ki kell választania annak az alkalmazottnak a mellékállomási számát, akivel beszélni szeretne. Ellenkező esetben összetéveszthető a cégszám, ha egynél több van.
Utasítás
1. lépés
Döntse el, hány bővítményre van szüksége az irodája futtatásához. A szükséges létszám kiszámításához kezdje az alkalmazottak számát. Feltétlenül adja meg a mellékállomás számát faxoláshoz és egyéb lehetséges irodai célokra. Határozza meg, hogy hány külső vonal képes biztosítani az iroda zavartalan működését. Ha telefonszámát forródrótként használják, a külső vonalak számának meg kell felelnie annak a régiónak a méretével, amellyel dolgozik, és a hívásokat kezelő alkalmazottak számával.
2. lépés
Csatlakoztassa a szükséges számú sort. Nem lehet kevesebb, mint a szükséges számú bejövő vonal. Ha fő telefonvonal van csatlakoztatva, bővítse ki további vezetékekkel. Ehhez vegye fel a kapcsolatot azzal a céggel, amely telefonos kapcsolatot biztosít az irodája számára. Miután az üzemeltető szakemberei ellenőrizték az Ön kommunikációját és megerősítették a szükséges kapcsolatok műszaki lehetőségeinek rendelkezésre állását, további vonalak vonhatók az irodájába.
3. lépés
Vegyen egy igényeinek megfelelő irodai telefonközpontot. Ha nincs ilyen PBX eladó, vásároljon olyat, amely később kibővíthető a kívánt módosítással. Ez speciális bővítőkártyák segítségével történik, amelyeket szintén meg kell vásárolni.
4. lépés
Lépjen kapcsolatba PBX-mérnökével. Telepítenie kell az állomáson a bővítőkártyákat, csatlakoztatnia kell a telefonvonalat az alközponthoz és be kell programoznia az állomást. A minőségi munkavégzés garanciája érdekében ne kívülről hívjon szakembert, hanem abból a telefonos társaságból, amelynek szolgáltatásait igénybe veszi. Valószínűleg mérnökhívást fizetnek.
5. lépés
Hozzon létre egy digitális csatornát, ha az alközpont nem tudja megadni a szükséges számú belső és külső számot. Ilyen szolgáltatást egy távközlési szolgáltató nyújthat. Készítsen hívási tervet, és sorolja fel az alkalmazottak telefonszámainak helyét.
