A mérlegek elektronikus formában történő összeállítása úgy lehetséges, hogy szöveges szerkesztőkön keresztül manuálisan beírja az értékeket a jelentési űrlapba. Megalakulása lehetséges a vállalkozások számviteli rendszereinek automatizálásának programjaiban is.
Szükséges
számítógép
Utasítás
1. lépés
Amikor a mérleget elektronikus formában állítja össze, töltse le számítógépére az 1. számú "Mérleg" jelentési űrlapot, és töltse ki annak sorait az üzleti tranzakciók eredményéből a vállalat számláin vett értékekkel. Felhívjuk figyelmét, hogy semmilyen esetben sem módosíthatja magát a jelentési űrlapot, ezt a formát a vállalkozások könyvelésére vonatkozó jogszabályok rögzítették.
2. lépés
A mérleg összefoglalásakor ügyeljen az elkészítésének fő feltételének való megfelelésre: az eszköznek meg kell egyeznie a kötelezettséggel. Ne módosítsa a jelentési űrlapokban szereplő értékeket, hogy a lehető legteljesebb képet kapja a vállalkozás tevékenységének eredményeiről, mivel annak alapján más jelentési formákat nyújtanak be az állami szerveknek.
3. lépés
Speciális számviteli automatizálási programok segítségével állítsa össze a mérleget elektronikus formában, például: "1C: Számvitel". Írja be cége adatait a számviteli politikára, a működő számlatáblára, töltse ki az üzleti naplót, adja meg a számlaegyenlegeket, és válassza ki a jelentési menüből, készítsen mérleget a beszámolási időszak üzleti tevékenységének eredményeiről.
4. lépés
Miután elkészítette az egyenleget a számviteli automatizálási programokban, feltétlenül ellenőrizze manuálisan az eredményeket, különösen a programok használatának első jelentési időszakában. Az elszámolás helyességének időszakos ellenőrzéséhez próbálja meg független könyvvizsgálók segítségét kérni a további büntetések elkerülése érdekében.
5. lépés
Felhívjuk figyelmét, hogy az automatizált számviteli rendszerek használata a vállalat alkalmazottainak előzetes képzését feltételezi a felhasznált szoftver verziókkal való munkavégzés szempontjából.
