Egy mini automatikus telefonközpont telepítése a vállalkozáshoz lehetővé teszi az összes alkalmazott tevékenységének összehangolását kényelmes és gyors kommunikáció révén. Ugyanakkor az ügyfelek és az üzleti partnerek közvetlenül felvehetik a kapcsolatot a szükséges vezetővel, és nem várhatnak meg egy hosszú váltást. Egy ilyen eszköz jelenléte a szervezetben üzleti tevékenységéről és sikeres tevékenységéről beszél.
Utasítás
1. lépés
Kezdje azzal, hogy tervezési munkát végez. Ezek tartalmazzák az összes szükséges mérést egy mini automatikus telefonközpont telepítéséhez. Ugyanakkor figyelembe veszik a vállalat igényeit, és fontolóra veszik a kábelek lefektetésének lehetőségeit. Készítse el a feladatmeghatározást, amely figyelembe veszi ezeket az adatokat. Sorolja fel a mini alközpont telepítéséhez szükséges eszközöket és anyagokat.
2. lépés
Ne feledje, hogy ha le akarja fektetni a kábelt és nem károsítja a belső megjelenést, akkor speciális díszdobozokat kell vásárolnia. Vannak olyan vezeték nélküli mini alközpontok is, amelyek sokkal kényelmesebbek és megbízhatóbbak, mivel kevesebb tényező befolyásolja a munka minőségét. Az ilyen eszközök azonban valamivel drágábbak. Fontolja meg ezt a lehetőséget, és számolja ki az ilyen költségekből származó gazdasági hasznot.
3. lépés
Fektesse le a kábeleket az alközpontra, telepítse és csatlakoztassa a telefonaljzatokat, határozza meg a helyeket az egyéb berendezések számára. Győződjön meg arról, hogy minden kényelmes és elérhető. Ezeket a munkákat fokozott pontossággal és pontossággal kell elvégezni, mivel egy továbbított kábel, lemaradt aljzat vagy gyenge érintkezés sziszegéshez vezethet a telefon vevőjében és csökkentheti a kommunikáció minőségét. Ezért tanácsos ezt az ügyet szakemberekre bízni.
4. lépés
Állítson be egy mini alközpontot. Kezdje helyhez kötött előfizetői berendezések felállításával, amelyek között feltétlenül engedélyezzen olyan opciót, mint az "Automatikus kísérő". Ezzel elkerülhető, hogy külön személyt kell felvenni a telefonhívások fordítására. A program automatikusan fogadja a bejövő jeleket, és átirányítja a megfelelő kiterjesztésre.
5. lépés
Oktassa a vállalat összes alkalmazottját a mini automatikus telefonközpontok működésének elveiről. Ez lehetővé teszi, hogy a jövőben elkerülje a berendezés funkcióinak nem megfelelő használatával járó különböző problémákat.
