Ha otthoni vagy irodai nyomtatót vásárol, ne feledje, hogy lehetetlen bővíteni vagy frissíteni az eszköz funkcionalitását - ezért előre meg kell értenie, hogy milyen típusú nyomtatóra van szükség minden igény teljes kielégítéséhez.
Például, ha feltételezzük, hogy a jövőben A3-as dokumentumokat kell nyomtatnia, akkor ne vásároljon szokásos A4-es nyomtatót - különben előbb vagy utóbb, meg kell vásárolnia egy másodikat. Még a nyomtató vásárlása előtt el kell döntenie, hogy mennyi összeget hajlandó költeni az eszköz és az ahhoz szükséges fogyóeszközök szervizelésére. Nos, és természetesen a nyomtató vásárlása előtt fontos egyértelműen megfogalmazni a jövőbeni feladatokat - vagyis megérteni, hogy pontosan mit és milyen gyakran fog nyomtatni.
Természetesen a szokásos A4-es formátumú (297 x 210 mm) nyomtatókat sokkal gyakrabban vásárolják otthon. Irodák számára mind A4-es, mind A3-as nyomtatókat vásárolnak - figyelembe véve a rajzok vagy plakátok nyomtatásának lehetséges igényét. A megfelelő nyomtató kiválasztásához ügyeljen a felbontására. A hagyományos nyomtatáshoz használt nyomtatók tartománya 300 és 600 dpi (vízszintesen és függőlegesen pont / négyzet hüvelyk). Kiváló minőségű fényképek nyomtatásához ki kell választania egy legalább 1200 dpi felbontású nyomtatót.
Előre kell döntenie a megvásárolni kívánt nyomtató típusáról is. A tintasugaras nyomtatók viszonylag olcsóak, amelyek közül a legegyszerűbb háromszínű tintatartályt tartalmaz, de gyakrabban láthatók tintasugaras nyomtatók négy tintatartállyal (sárga, cián, bíborvörös és fekete tintával vannak töltve). Sajnos a tintasugaras nyomtatók meglehetősen gazdaságtalanok - tintatartályaikat gyakran kell újratölteni.
A lézernyomtatók drágábbak, mint tintasugaras társaik, de karbantartási költségeik sokkal alacsonyabbak. A lézernyomtatók más elven működnek - bennük a színezőanyagok a hevítés helyén szorosan tapadnak a papírhoz. Ezért, ha lézernyomtató patront vásárol szinte ugyanolyan áron, mint egy újratöltött tintasugaras nyomtatópatron, tízszer több lapot tud majd kinyomtatni vele. És a lézernyomtató nyomtatási minősége jobb. Ezenkívül a lézernyomtató sokkal gyorsabban nyomtat szöveget, mint egy tintasugaras nyomtató. Általában, ha nincs sürgős szükség színes anyagok nyomtatására, fekete-fehér lézernyomtatót vásárolnak - ez sokkal kevesebbe kerül, mint egy színes.
Egyes irodákban a dot mátrix nyomtatókat még mindig elavultnak tekintik. Képességeik rendkívül korlátozottak - a nyomtatás csak fekete-fehér lehet. A nyomtatási minőség nem túl magas, és egy ilyen nyomtató lassú és zajos. Ugyanakkor ez a legolcsóbb nyomtató opció mind vásárlás, mind karbantartás szempontjából. Ha nyomtatót elsősorban azért vásárol, hogy fényképeket nyomtasson rá, akkor ügyeljen a speciális fotónyomtatókra. Karbantartásuk meglehetősen drága, mivel speciális papír használatával jár, ami viszonylag drága.
Mindenesetre nyomtató vásárlásakor figyelnie kell mind annak jellemzőire, mind a gyártó hírnevére. Leggyakrabban népszerű Epson, Cannon vagy HP márkák nyomtatóit vásárolják otthoni és irodai célokra egyaránt. Irodákhoz gyakran MFP-ket vásárolnak - multifunkcionális eszközök, amelyek egy nyomtató, egy másoló és egy szkenner kombinációját jelentik. Ez időnként helyet és pénzt takaríthat meg, de a legtöbb esetben jobb ezeket az eszközöket külön megvásárolni.
